KI-Schulung: den richtigen Anbieter auswählen

Sobald klar ist, dass eine KI-Schulung nötig ist, stellt sich die nächste Frage: bei wem? Das Angebot ist unübersichtlich und reicht von spezialisierten Anwaltskanzleien über große Beratungen bis zu generischen Online-Kursen. Dieser Beitrag hilft Ihnen, die Spreu vom Weizen zu trennen, mit klaren Kriterien und ehrlichen Warnsignalen.

Erst der eigene Bedarf, dann der Anbieter

Der häufigste Fehler passiert vor der Auswahl. Wer eine Schulung einkauft, ohne den eigenen KI-Einsatz zu kennen, kauft ins Blaue. Artikel 4 macht den Einsatzkontext ausdrücklich zum Maßstab für die passenden Maßnahmen. Ohne Kenntnis dieses Kontexts lässt sich gar nicht beurteilen, ob ein Angebot passt.

Klären Sie deshalb vorab drei Punkte: Welche KI-Werkzeuge werden bei uns tatsächlich genutzt? Wer arbeitet damit oder verantwortet die Ergebnisse? Und gibt es darunter Anwendungen in sensiblen Feldern wie Personalauswahl oder Kreditwürdigkeit? Die Antworten bestimmen, ob Sie eine breite Grundlagenschulung brauchen oder zusätzlich ein vertieftes Format für Verantwortliche.

Worauf es wirklich ankommt

Eine KI-Kompetenz-Schulung ist gut, wenn sie die richtige Mischung trifft. Achten Sie auf diese Punkte:

• Inhalt am Gesetzestext. Die Schulung sollte sich auf die Verordnung (EU) 2024/1689 beziehen und Artikel 4 sauber erklären, nicht auf vage Allgemeinplätze setzen.
• Praxisnähe. Gutes Training zeigt den verantwortungsvollen Umgang mit KI im Arbeitsalltag, nicht nur Theorie oder Bedienanleitungen.
• Prüfbarer Nachweis. Am Ende sollte ein Teilnahmenachweis stehen, der sich verifizieren lässt, etwa über einen Code oder QR-Code. Worauf es dabei ankommt, lesen Sie unter KI-Kompetenz nachweisen.
• Aktualität. Das Thema ist jung und entwickelt sich. Die Inhalte sollten den aktuellen Stand widerspiegeln.
• Passend zur Zielgruppe. Eine Schulung für alle Mitarbeitenden braucht anderen Zuschnitt als eine für Compliance-Verantwortliche.

Welche Anbieter-Typen es gibt

Der Markt lässt sich grob in vier Gruppen einteilen, jede mit Stärken und Schwächen.

Kanzleien und Beratungen bieten hohe juristische Tiefe, sind aber meist teuer und auf große Unternehmen ausgerichtet. Für ein KMU oft überdimensioniert.

Prüf- und Zertifizierungsstellen genießen Vertrauen, sind aber häufig kostspielig und formal, sinnvoll vor allem in stark regulierten Branchen.

Generische Lernplattformen sind günstig und breit, aber selten auf den EU AI Act zugeschnitten. Die Tiefe und der konkrete Gesetzesbezug fehlen oft.

Spezialisierte Anbieter konzentrieren sich auf die KI-Kompetenz nach EU AI Act. Sie verbinden in der Regel den klaren Gesetzesbezug mit Praxisnähe und einem fairen Preis, gerade für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige.

Intern oder extern schulen?

Beides ist zulässig. Die Entscheidung hängt weniger am Recht als an drei praktischen Faktoren.

Aufwand. Eine interne Schulung müssen Sie selbst erstellen und pflegen. Das ist bei jeder Rechtsänderung erneut Arbeit, die extern jemand anderes übernimmt.

Nachweisbarkeit. Hier scheitert die interne Variante am häufigsten. Eine Präsentation im Teammeeting hinterlässt keine prüfbare Spur. Wer intern schult, braucht eine eigene Dokumentation mit Inhalten, Datum und Teilnehmerliste, sonst steht am Ende nichts Belastbares da.

Kontextnähe. Hier ist die interne Variante überlegen. Niemand kennt Ihre Werkzeuge und Hausregeln besser als Sie selbst.

Deshalb ist die Mischform in der Praxis am verbreitetsten: externe Grundlagen mit Nachweis, ergänzt um eine kurze interne Unterweisung zu den konkreten Werkzeugen und Regeln im Haus.

Warnsignale: Finger weg

Bei der Auswahl helfen ein paar klare rote Flaggen. Seriöse Anbieter machen diese Fehler nicht:

Zwei weitere Muster sollten Sie stutzig machen. Erstens Zeitdruck: Countdown-Zähler und Formulierungen wie „nur noch heute konform werden" arbeiten mit Angst, nicht mit Substanz. Die Pflicht besteht seit Februar 2025, ein einzelner Tag ändert daran nichts. Zweitens fehlende Impressumsangaben oder ein Anbieter, dessen Sitz und Rechtsform sich nicht in zwei Klicks feststellen lassen. Wer eine Compliance-Leistung verkauft, sollte selbst auffindbar sein.

Fragen, die Sie dem Anbieter stellen sollten

Diese sechs Fragen trennen Substanz von Verpackung. Sie lassen sich in einer E-Mail stellen, und die Antwortqualität sagt oft mehr als jede Produktseite:

1. Auf welche Artikel der Verordnung 2024/1689 stützt sich die Schulung inhaltlich?
2. Welche Bußgeldfolgen nennen Sie für einen Verstoß gegen Artikel 4, und woraus leiten Sie diese ab?
3. Wie lässt sich der Teilnahmenachweis später überprüfen, und wie lange bleibt er abrufbar?
4. Wie unterscheiden Sie das Niveau für einfache Anwender von dem für Verantwortliche?
5. Wie halten Sie die Inhalte aktuell, und wann wurden sie zuletzt überarbeitet?
6. Was genau bekommen wir für die Dokumentation, wenn ein Auftraggeber nach unserer AI-Act-Konformität fragt?

Auf Frage zwei gibt es nur eine richtige Antwort: dass es für Artikel 4 keinen festen Bußgeldrahmen gibt und auch das deutsche KI-MIG dafür keinen Bußgeldtatbestand enthält. Wer stattdessen Millionenbeträge nennt, hat entweder nicht sauber gearbeitet oder verkauft mit Angst.

Checkliste für die Auswahl

Bevor Sie sich entscheiden, prüfen Sie kurz: Bezieht sich die Schulung klar auf Artikel 4 und die Verordnung 2024/1689? Ist sie praxisnah und verständlich? Gibt es einen prüfbaren Teilnahmenachweis? Kommuniziert der Anbieter ehrlich, ohne Panikmache und falsche Zertifizierungs-Versprechen? Passt das Angebot zu Ihrer Größe und Ihrem Budget? Und deckt es beide Niveaus ab, falls Sie sowohl Anwender als auch Verantwortliche schulen müssen?

Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten können, haben Sie einen guten Anbieter gefunden. Was die Schulung inhaltlich abdecken muss, erklärt der Leitfaden zu Artikel 4. Wie Sie die Schulung anschließend im Team ausrollen, steht unter KI-Schulung für Mitarbeiter.